KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
Atama Uzaktan Eğitim San.Tic.Ltd.Şti. ("Atama Uzaktan Eğitim" veya "Şirket") olarak; kişisel verilerinizin gizliliği
ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. Bu kapsamda 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10. maddesinden
doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla kişisel verileriniz
hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz. Kişisel veri, kimliğinizi belirli ya
da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir. Atama Uzaktan Eğitim tarafından işlenen kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları,
aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi, hukuki sebebi ve söz
konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız aşağıda yer almaktadır.
A-ÜYELERİMİZ
1-Atama Uzaktan Eğitim tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir?
Atama Uzaktan Eğitim platformunda yer alan üyelik koşullarını kabul ederek web
sitesinden veya mobil cihazlara kurulan uygulamadan giriş yapan ve platformda
yer alan ürünleri takip eden ve/veya satın alan kişiler "Üye"
olarak tanımlanmaktadır. Atama Uzaktan Eğitim platformunda üye olmanız halinde
aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
•Kimlik Bilgileriniz: adınız, soyadınız, cinsiyet ve yaş bilginiz, TCKN
(üyelik veya alışveriş esnasında bu bilgi zorunlu değildir)
•İletişim Bilgileriniz: cep telefonu numaranız, teslimat adresiniz, e-posta
adresiniz,
•Müşteri İşlem Bilgileriniz: sipariş ve fatura bilgileriniz, teslimat işlem
bilgileriniz, alışverişlerinizle ilgili gerçekleşen işlem geçmişi bilgisi,
talep ve şikayet bilgileriniz, platformda yer alan ürünlere ilişkin yorum
yapmanız ve/veya soru sormanız halinde yorum ve sorularınız içerisinde bizzat
paylaştığınız bilgiler, Atama Uzaktan Eğitim asistan ile chat kanalıyla yapılan
konuşma içeriklerine yönelik bilgiler,
•İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adresi bilgisi, şifre ve parola bilgileri,
çerez bilgileri,
•Hukuki İşlem Bilgileriniz: yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla
yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, yasal bilgi
talebi bilgileriniz,
•İşitsel Kayıt Bilgileriniz: çağrı merkeziyle görüşmeniz halinde ses
kaydınız.
2-Kişisel
verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir?
Kimlik,
iletişim ve müşteri işlem bilgileriniz;sözleşmesel ilişkimiz kapsamında
bizzat sizlerden, mobil uygulama ya da internet sitesinden elektronik ortamda
otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
•Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
•Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,
•Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
•Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
•Lojistik, kargo faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin takibinin
yapılması,
•İnternet sitesi/mobil uygulamalar üzerinden satın alım işlemlerinin
gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
•Açık rızanızın bulunması halinde, çeşitli pazarlama ve reklam
faaliyetlerinde kullanabilmesi, tercihlerinize uygun ürünlerin tarafınıza
sunulması başta olmak üzere sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin
sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin
yürütülmesi,
•Müşteri memnuniyetini artırmak, platformdan alışveriş yapan müşterilerimizi
tanıyabilmek ve müşteri çevresi analizinde kullanabilmek, Şirketimizin
sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik
faaliyetlerin yürütülmesi,
•Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi,
•İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
•İlgi alanlarınızı dikkate alarak ilgilenebileceğiniz ürünlerin sunulması,
•Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un ilgili
maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen sözleşmelerin koşulları,
güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi ve gerekli
bilgilendirmelerin yapılması,
•Açık rızanızın bulunması halinde, Atama Uzaktan Eğitim nezdindeki gelişmeler,
fırsatlar ve yenilikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi,
•İnternet sitesi ve/veya mobil uygulamalardan alışveriş yapan
müşterilerimizin tanınması, müşteri çevresi analizinde kullanılmasına yönelik
faaliyetlerin yürütülmesi ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla
elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anket çalışmaları yapılması,
•Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi,
•Ürünlere yönelik bilgi almanızın sağlanması,
•Mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
•Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
•Atama Uzaktan Eğitim platformuna ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin
sağlanması,
•Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
•Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
•Yetkili kişi, kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.
İşlem
güvenliği bilgileriniz;sözleşmesel ilişkimiz kapsamında
bizzat sizlerden, mobil uygulama ya da internet sitesinden elektronik ortamda
otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
•Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
•Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
•İnternet sitesi/mobil uygulamalar üzerinden satın alım işlemlerinin
gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
•Açık rızanızın bulunması halinde, çeşitli pazarlama ve reklam
faaliyetlerinde kullanabilmesi, tercihlerinize uygun ürünlerin tarafınıza
sunulması başta olmak üzere sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin
sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin
yürütülmesi,
•Müşteri memnuniyetini artırmak, platformdan alışveriş yapan müşterilerimizi
tanıyabilmek ve müşteri çevresi analizinde kullanabilmek, Şirketimizin
sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik
faaliyetlerin yürütülmesi,
•Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
•Atama Uzaktan Eğitim platformuna ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin
sağlanması,
•Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
•Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Hukuki
işlem bilgileriniz;sözleşmesel ilişkimiz kapsamında bizzat sizlerden, mobil uygulama,
internet sitesinden elektronik ortamda otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla
toplanmakta ve işlenmektedir.
•Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
•Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
•Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi,
•Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
•Atama Uzaktan Eğitim platformuna ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin
sağlanması,
•Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
•Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
•Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
İşitsel
kayıt bilgileriniz;çağrı merkeziyle iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki amaçlarla
toplanmakta ve işlenmektedir.
•Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
•İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
•Kampanyaların yürütülmesi, tercihlerinize uygun ürünlerin tarafınıza
sunulması başta olmak üzere sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin
sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin
yürütülmesi,
•Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine
yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
•İlgi alanlarınızı dikkate alarak ilgilenebileceğiniz ürünlerin sunulması,
•Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un ilgili
maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen sözleşmelerin koşulları,
güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi ve gerekli
bilgilendirmelerin yapılması,
•Açık rızanızın bulunması halinde, Atama Uzaktan Eğitim nezdindeki gelişmeler,
fırsatlar ve yenilikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi,
•İnternet sitesi ve/veya mobil uygulamalardan alışveriş yapan
müşterilerimizin tanınması, müşteri çevresi analizinde kullanılmasına yönelik
faaliyetlerin yürütülmesi ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla
elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anket çalışmaları yapılması,
•Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi,
•Atama Uzaktan Eğitim platformuna ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin
sağlanması,
•Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
•Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
•Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
3-Kişisel
verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi nedir?
Atama Uzaktan Eğitim, "Atama Uzaktan Eğitim tarafından hangi kişisel verileriniz
işlenmektedir?" başlığında yer alan kişisel verilerinizi yukarıda yer
alan amaçlarla KVKK'nın 5, 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ve aşağıda yer
verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
•6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6102
Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6502 sayılı
Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun başta olmak üzere Şirketimizin tabi
olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması hukuki sebebine dayanarak;şirket
platformunda yer alan operasyonların güvenliğinin sağlanması, bilgi güvenliği
süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin
sağlanmasına yönelik faaliyetler başta olmak üzere mevzuattan kaynaklanan
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
•Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması hukuki
sebebine dayanarak;mesafeli satış sözleşmesi gibi Tüketicinin
Korunması Hakkında Kanun'un ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden
akdedilen sözleşmelerin kurulması faaliyetlerinin yürütülmesi, satın alım
işlemlerinizin gerçekleştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, teslimat süreçlerinin
takibinin yapılması, ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve
önerilerinizin değerlendirilmesi, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
ve denetimi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
•Şirketimizin hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için
zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak;Mesafeli Sözleşmeler
Yönetmeliği ve Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet
Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik başta olmak üzere Şirketimizin tabii olduğu
ikincil mevzuatta yer alan ve/veya yetkili merciiler tarafından yayınlanan
karar, kılavuz ve rehberlerde belirtilen hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata
uygun yürütülmesinin sağlanması, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
•Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak;hukuk ve dava
işlerinin yürütülmesi,
•Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine
dayanarak;şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi
ve iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
•Açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanarak;yurtdışına
kişisel veri aktarımı yapılması.
4-Atama Uzaktan Eğitim kişisel verilerinizi kimlere hangi sebeplerle aktarıyor?
Şirketimiz, kişisel verilerinizi "bilme gereği" ve
"kullanma gereği" ilkelerine uygun olarak, gerekli veri
minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini
alarak işlemeye özen göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya
denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi
farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz
kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilere aktarmak durumundayız.
Ayrıca, sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerimizi tam ve gereği gibi yerine
getirebilmemiz için kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması çok
önemlidir. Bunun için de muhtelif iş ortaklarıyla ve hizmet sağlayıcılarla
çalışmak durumundayız.
Kişisel verileriniz, pazaryeri operasyonun yürütülmesi, sipariş
verdiğiniz ürünlerin teslimat süreçlerinin yürütülmesi, süreçlerinize yönelik
yardım ve destek taleplerinizin yönetilmesi, deneyiminizin ve
memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine
yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin
sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin
yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, bilgi güvenliğinin sağlanması,
kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları başta olmak üzere ve işbu
aydınlatma metninin ikinci maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak
gerekli olduğu ölçüde:
Şirketimizin
tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması ve hukuki yükümlülüğünün
yerine getirebilmesi için zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası
için gerekli olması hukuki sebeplerine dayanarak;
•Satın alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ürünün satıcısı ve hizmet
sağlayıcıyla,
•Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin takibinin
yapılması amacıyla sizin ve/veya ürünün adına teslim edileceği kişi bilgisi
satın alınan ürünün satıcısıyla, kargo firmalarıyla ve özel kuryelerle,
•Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarımız, satın
alınan ürünün satıcısı, danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla,
bankalarla, mali müşavirlerimizle,
•Mal ve hizmet satış ve satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması için
çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortakları ve diğer hizmet sağlayıcılarıyla,
•Hizmetlerin kalite kontrol, şikâyet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet
sunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla,
•Finansal ve muhasebe süreçlerinin yönetimi, risklerin tespiti,
değerlendirilmesi, dolandırıcılıkların önlenmesi için ilgili iş ortaklarımız,
danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla, bankalarla, mali
müşavirlerimizle,
•Müşteriye e-faturasının elektronik olarak gönderilmesi için e-fatura iş
ortağıyla; fiziki sözleşme veya fatura teslimatı yapılabilmesi amacıyla kargo
ve kurye firmalarıyla, özel entegratör, bağımsız denetim, gümrük, mali
müşavir/muhasebe hizmeti sunan iş ortaklarımızla,
•Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için vergi daireleriyle, vergi
denetimleri sırasında fatura ve tahsilat makbuzlarının T.C. Hazine ve Maliye
Bakanlığı yetkilileriyle,
•Bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve
hizmet sağlayıcılarımızla,
•Risk yönetimi ve finansal raporlama süreçlerinin yürütülmesi alanında hizmet
sunan iş ortaklarımızla,
Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması, şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması ve hukuki
yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanarak;
•Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında avukatlar,
denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları, vergi
danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilerle ve iş
ortaklarıyla,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
• Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya
kuruluşlarıyla, yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan iştiraklerimizle,
tedarikçilerimizle, iş ortaklarımızla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla ve ürün
veya hizmet aldığımız üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.
B-MİSAFİR
ÜYELERİMİZ
1-Atama Uzaktan Eğitim tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir?
Atama Uzaktan Eğitim platformuna üye olmaksızın platformda yer alan ürünleri
takip eden ve/veya satın alan kişiler "Misafir Üye” olarak
tanımlanmaktadır. Atama Uzaktan Eğitim platformunu misafir üye olarak kullanmanız ve
alışveriş yapmanız sırasında aşağıda yer alan kişisel verileriniz
işlenmektedir.
•Kimlik Bilgileriniz:adınız, soyadınız,
•İletişim Bilgileriniz:cep telefonu numaranız,
teslimat adresiniz, e-posta adresiniz,
•Müşteri İşlem Bilgileriniz:sipariş ve bilgileri,
fatura bilgileri, teslimat işlem bilgileri, alışverişlerinizle ilgili
gerçekleşen işlem geçmişi bilgisi, talep ve şikayet bilgileri,
•İşlem Güvenliği Bilgileriniz:IP adresi bilgileri,
çerez bilgileri,
•Hukuki İşlem Bilgileriniz:yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler,
yasal bilgi talebi bilgileriniz,
•İşitsel Kayıt Bilgileriniz:çağrı merkeziyle
görüşmeniz halinde ses kaydı veriniz.
2-Kişisel
verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir?
Kimlik,
iletişim ve müşteri işlem bilgileriniz;bizzat sizlerden, mobil uygulama ya da
internet sitesinden elektronik ortamda otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla
toplanmakta ve işlenmektedir.
•Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
•Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,
•Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
•Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin takibinin
yapılması,
•İnternet sitesi/ mobil uygulamalar üzerinden satın alım işlemlerinin
gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
•Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine
yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
•Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi,
•İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
•Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un ilgili
maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen sözleşmelerin koşulları,
güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi ve gerekli
bilgilendirmelerin yapılması, üyelik sözleşmesinin kurulması,
•Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinin
değerlendirilmesi,
•Mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
•Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
•Atama Uzaktan Eğitim platformuna ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin
sağlanması,
•Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
•Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
•Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
İşlem
güvenliği bilgileriniz;bizzat sizlerden, mobil uygulama ya da
internet sitesinden elektronik ortamda otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla
toplanmakta ve işlenmektedir.
•Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
•Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
•İnternet sitesi/ mobil uygulamalar üzerinden satın alım işlemlerinin
gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
•Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine
yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
•Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
•Atama Uzaktan Eğitim platformuna ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin
sağlanması,
•Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
•Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Hukuki
işlem bilgileriniz;bizzat sizlerden, mobil uygulama, internet sitesinden elektronik ortamda
otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
•Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
•Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
•Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine
yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
•Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi,
•Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
•Atama Uzaktan Eğitim platformuna ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin
sağlanması,
•Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
•Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
•Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
İşitsel
kayıt bilgileriniz;çağrı merkeziyle iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki amaçlarla
toplanmakta ve işlenmektedir.
•Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
•İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
•Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine
yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
•Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un ilgili
maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen sözleşmelerin koşulları,
güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi ve gerekli
bilgilendirmelerin yapılması,
•Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin değerlendirilmesi,
•Atama Uzaktan Eğitim platformuna ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin
sağlanması,
•Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
•Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
•Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
3-Kişisel
verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi nedir ?
Atama Uzaktan Eğitim, "Atama Uzaktan Eğitim tarafından hangi kişisel verileriniz
işlenmektedir?” başlığında yer alan kişisel verilerinizi yukarıda yer alan
amaçlarla KVKK’nın 5, 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ve aşağıda yer verilen
hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
•6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6102
Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6502 sayılı
Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun başta olmak üzere Şirketimizin tabi
olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması hukuki sebebine dayanarak;şirket
platformunda yer alan operasyonların güvenliğinin sağlanması, bilgi güvenliği
süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin
sağlanmasına yönelik faaliyetler başta olmak üzere mevzuattan kaynaklanan
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,,
•Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması hukuki
sebebine dayanarak;mesafeli satış sözleşmesi gibi Tüketicinin
Korunması Hakkında Kanun'un ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden
akdedilen sözleşmelerin kurulması faaliyetlerinin yürütülmesi, satın alım
işlemlerinizin gerçekleştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, teslimat süreçlerinin
takibinin yapılması, ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve
önerilerinizin değerlendirilmesi, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
ve denetimi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
•Şirketimizin hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için
zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak;Mesafeli Sözleşmeler
Yönetmeliği ve Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet
Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik başta olmak üzere Şirketimizin tabii olduğu
ikincil mevzuatta yer alan ve/veya yetkili merciiler tarafından yayınlanan
karar, kılavuz ve rehberlerde belirtilen hukuki yükümlülüklerinin yerine
getirilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması, hukuk işlerinin takibi ve
yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
•Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak;hukuk ve dava
işlerinin yürütülmesi,
•Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine
dayanarak;şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi
ve iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
•Açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanarak;yurtdışına
kişisel veri aktarımı yapılması.
4-Atama Uzaktan Eğitim kişisel verilerinizi kimlere hangi sebeplerle aktarıyor?
Şirketimiz, kişisel verilerinizi "bilme gereği” ve "kullanma
gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve
gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen
göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş
sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi farklı
paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel
verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilere aktarmak durumundayız. Ayrıca,
sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerimizi tam ve gereği gibi yerine
getirebilmemiz için kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması çok
önemlidir. Bunun için de muhtelif iş ortaklarıyla ve hizmet sağlayıcılarla
çalışmak durumundayız.
Kişisel verileriniz, pazaryeri operasyonun yürütülmesi, sipariş
verdiğiniz ürünlerin teslimat süreçlerinin yürütülmesi, süreçlerinize yönelik
yardım ve destek taleplerinizin yönetilmesi, deneyiminizin ve
memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine
yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin
sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin
yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, bilgi güvenliğinin sağlanması,
kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları başta olmak üzere ve işbu
aydınlatma metninin ikinci maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak
gerekli olduğu ölçüde:
Şirketimizin
tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması ve hukuki yükümlülüğünün
yerine getirebilmesi için zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası
için gerekli olması hukuki sebeplerine dayanarak;
•Satın alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ürünün satıcısı ve hizmet
sağlayıcıyla,
•Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin takibinin
yapılması amacıyla sizin ve/veya ürünün adına teslim edileceği kişi bilgisi
satın alınan ürünün satıcısıyla, kargo firmalarıyla ve özel kuryelerle,
•Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarımız, satın
alınan ürünün satıcısı, danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla,
bankalarla, mali müşavirlerimizle,
•Mal ve hizmet satış ve satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması için
çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortakları ve diğer hizmet sağlayıcılarıyla,
•Hizmetlerin kalite kontrol, şikâyet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet
sunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla,
•Finansal ve muhasebe süreçlerinin yönetimi, risklerin tespiti,
değerlendirilmesi, dolandırıcılıkların önlenmesi için ilgili iş ortaklarımız,
danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla, bankalarla, mali
müşavirlerimizle,
•Müşteriye e-faturasının elektronik olarak gönderilmesi için e-fatura iş
ortağıyla; fiziki sözleşme veya fatura teslimatı yapılabilmesi amacıyla kargo
ve kurye firmalarıyla, özel entegratör, bağımsız denetim, gümrük, mali
müşavir/muhasebe hizmeti sunan iş ortaklarımızla,
•Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için vergi daireleriyle, vergi
denetimleri sırasında fatura ve tahsilat makbuzlarının T.C. Hazine ve Maliye
Bakanlığı yetkilileriyle,
•Bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve
hizmet sağlayıcılarımızla,
•Risk yönetimi ve finansal raporlama süreçlerinin yürütülmesi alanında hizmet
sunan iş ortaklarımızla,
Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması, şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması ve hukuki
yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanarak;
•Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında avukatlar,
denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları, vergi
danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilerle ve iş
ortaklarıyla,
•Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
•Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya
kuruluşlarıyla, yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan iştiraklerimizle,
tedarikçilerimizle, iş ortaklarımızla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla ve ürün
veya hizmet aldığımız üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.
ATAMA UZAKTAN EĞİTİM KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL KORUYOR?
Atama Uzaktan Eğitim ile paylaşılan kişisel veriler, Atama Uzaktan Eğitim gözetimi ve
kontrolü altındadır. Atama Uzaktan Eğitim, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri
gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli
organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri
sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün
bilincinde olarak;
•Veri gizliliğini konu alan uluslararası ve ulusal teknik standartlara
uygun surette periyodik aralıklarda sızma testleri yaptırılmaktadır.
• Web sitesi, mobil site ve mobil uygulama aracılığıyla Atama Uzaktan Eğitim'e ilettiğiniz kişisel verileriniz SSL (Secure Sockets Layer) teknolojisi
kullanılarak korunmaktadır.
• Kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin düzenli olarak risk analizleri
yapılmakta ve risklerin azaltılması için aksiyonlar alınmaktadır.
• Kişisel verilere yetkisiz erişimleri engellemek için erişim ve yetki
kontrolleri uygulanmaktadır.
• Bu kapsamda veri işleme politikalarımızı her zaman güncellediğimizi
bilginize sunarız.
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Bu Aydınlatma Metni'nin "Hak ve Talepleriniz İçin İletişim"
bölümünde yer alan yöntemlerle Şirketimize başvurarak,
•Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
•İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
•Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
•Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların
düzeltilmesini isteme,
•KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,
•Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız
uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
•İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz
edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına
sahipsiniz.
HAK
VE TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi, Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ'de belirtilen şartlara
uygun düzenlenmiş dilekçeyle ya da aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvuru
Yöntemi |
Başvurunun
Yapılacağı Adres |
Şahsen
Yazılı Başvuru |
İvedik
OSB 1518. Cd. Mat-Sit İş Merkezi N: 2/38 Yenimahalle/Ankara |
Noter |
İvedik
OSB 1518. Cd. Mat-Sit İş Merkezi N: 2/38 Yenimahalle/Ankara |
Güvenli
Elektronik İmza veya Mobil İmza İle İmzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta
(KEP) |
|
Şirketimize
daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta
adresinizden |
|
*"Şahsen
Yazılı Başvuru" yoluna başvuracak İlgili Kişilerin kimliğini tevsik
edici belgeleri ibraz etmesi zorunludur. Bu bağlamda İvedik OSB 1518. Cd.
Mat-Sit İş Merkezi N: 2/38 Yenimahalle/Ankara adresine yapacağınız şahsen yazılı
başvurularda başvuru formuyla birlikte kimlik fotokopisinin yalnızca ön
yüzünün (kan grubu ve din hanesi gözükmeyecek şekilde) ibraz edilmesini rica
ederiz
**Başvuru
formunun tebligat zarfına veya e-postanın konu kısmına "Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Talebi" yazılmasını rica ederiz.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, ATAMA UZAKTAN EĞİTİM'e iletmeniz durumunda ATAMA UZAKTAN EĞİTİM talebinizi en geç 30 (otuz) gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuza verilecek
yanıtın mevzuat uyarınca bir maliyet gerektirmesi halinde ATAMA UZAKTAN EĞİTİM tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret
talep edilebilecektir.
AYDINLATMA METNİ HAKKINDA
Atama Uzaktan Eğitim işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama metnini
yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman
güncelleme hakkını saklı tutar.
Güncellenme Tarihi: 15/09/2022 |